Waarom inzicht in je kostprijs cruciaal is
Veel ondernemers zien administratie als een noodzakelijk kwaad voor de belastingdienst. De jaarcijfers van de accountant of boekhouder bieden zelden echt inzicht in de inspanningen achter je omzet en winst. Dit leidt vaak tot vragen als:
- Hoe doe ik het als ondernemer in vergelijking met mijn branchegenoten?
- Wat is mijn kostprijs per uur of per transactie?
- Zijn mijn offertes en calculaties wel accuraat?
- Wat betekent een overname of verkoop financieel voor mijn bedrijf?
Het antwoord ligt in één cruciaal element: je kostprijs.
Wat is een kostprijs en waarom is het belangrijk?
De kostprijs is een berekening van de totale kosten die nodig zijn om een product of dienst te leveren. Het omvat zowel vaste kosten (zoals huur) als variabele kosten (zoals grondstoffen). Dit inzicht helpt je:
- Prijzen scherp en winstgevend te bepalen.
- Betere offertes te maken.
- Te ontdekken of je bedrijf efficiënt werkt.
Een nauwkeurige kostprijsberekening maakt het verschil tussen winst en verlies.
Hoe bereken je jouw kostprijs?
Het berekenen van je kostprijs begint met het vaststellen van je capaciteitsbepaler: de eenheid waarmee je de capaciteit van je bedrijf meet. Voor veel bedrijven zijn dit productieve uren. Volg deze stappen:
- Bepaal je werkbare dagen per jaar
Stel dat je bedrijf 230 dagen per jaar open is. Dit geeft een basis voor je dagelijkse omzet en kosten. - Reken contracturen om naar productieve uren
Niet alle uren van je medewerkers zijn productief. Houd rekening met vakantiedagen, ziekte en andere niet-productieve tijd. - Bereken je totale beschikbare uren
Stel dat je 60 medewerkers hebt, elk goed voor 1.500 productieve uren per jaar. Dat betekent 90.000 productieve uren in totaal. - Verdeel je totale kosten over productieve uren
Tel alle vaste en variabele kosten bij elkaar op en deel dit door je totale productieve uren. Zo krijg je de kostprijs per uur. - Vergelijk met je verkoopopbrengst per uur
Dit laat zien of je winstgevend bent en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Voorbeeld: Kostprijs per uur
Een bedrijf met 60 medewerkers heeft 90.000 productieve uren per jaar. Als de totale kosten, inclusief loonkosten, € 4.500.000 bedragen, is de kostprijs per uur:
€ 4.500.000 ÷ 90.000 = € 50 per uur.
Verdien je minder dan dit bedrag per uur, dan werk je verliesgevend.
Veelgestelde vragen over kostprijsberekening
1. Wat is het verschil tussen vaste en variabele kosten?
Vaste kosten blijven hetzelfde, ongeacht je productieomvang (bijv. huur). Variabele kosten veranderen mee met je productie (bijv. grondstoffen).
2. Waarom is de kostprijs belangrijk?
Het helpt je prijzen correct te bepalen, winstgevend te blijven en inzicht te krijgen in je bedrijfsprestaties.
3. Hoe bereken ik mijn winstmarge?
Door je verkoopprijs per uur te vergelijken met je kostprijs per uur. Het verschil is je winst.
4. Hoe maak ik mijn offertes winstgevend?
Zorg dat je alle kosten meeneemt in je berekening en stel een realistische winstmarge in.
5. Welke tools kan ik gebruiken om mijn kostprijs te berekenen?
Er zijn diverse boekhoudprogramma’s en Excel-sjablonen beschikbaar die kostprijsberekeningen vergemakkelijken.
Meer weten?
In een volgende blog duiken we dieper in op het optimaliseren van je bedrijfsvoering door meer financieel inzicht. Volg ons en blijf geïnformeerd!