Werkbare dagen: de basis van je jaarplan
Een jaar telt 365 dagen, maar niet elke dag is een werkdag. Feestdagen, weekenden en collectieve verlofdagen moeten we er allemaal afhalen. Dit betekent dat de werkbare dagen van een bedrijf tussen de 230 en 265 dagen liggen, afhankelijk van de sector en de specifieke omstandigheden van je bedrijf. Deze werkbare dagen vormen de basis van je bedrijfsplanning.
Capaciteitsbepalende eenheid: wat drijft jouw bezetting?
Als ondernemer wil je weten hoeveel capaciteit je bedrijf heeft om te presteren. Je moet vaststellen wat je capaciteit is en dit omzetten naar meetbare eenheden. Dit kan bijvoorbeeld in productieve uren zijn, maar ook in transacties of orders, afhankelijk van je bedrijfsmodel. Het is belangrijk te begrijpen hoeveel FTE een directe bijdrage leveren aan de productie en wat je loonkosten zijn.
Zodra je dit duidelijk hebt, kun je twee belangrijke cijfers berekenen:
- De kostprijs per eenheid – Dit is de basis voor je prijsstelling.
- De capaciteit per werkbare dag – Dit bepaalt hoeveel werk je per dag kunt verzetten.
En nu vraag je je misschien af: Wat heeft dit alles met een bierviltje te maken?
Het jaarplan op een bierviltje: simpel en krachtig
Ik hoor vaak ondernemers worstelen met het opstellen van een jaarplan. Er lijken zoveel factoren te spelen, en het is moeilijk om het overzicht te behouden. Maar wat als ik je vertel dat je je jaarplan heel simpel kunt samenvatten? Je hoeft geen dikke dossiers of complexe spreadsheets – je kunt het allemaal op een bierviltje kwijt!
Hier is hoe je dat doet:
Bepaal de werkbare dagen van je bedrijf
Weet hoeveel dagen je daadwerkelijk kunt werken in het jaar. Stel je hebt 250 werkbare dagen.
Bepaal de maximale capaciteit in productieve uren
Hoeveel uur per dag kun je productief zijn? Dit kan variëren afhankelijk van je bedrijf, maar stel dat je 6 uur per dag productief werkt. Dit betekent 250 werkbare dagen x 6 uur = 1500 productieve uren per jaar.
Bepaal de kostprijs per eenheid
Nu ga je uitrekenen hoeveel het kost om die capaciteit te leveren. Dit is je kostprijs per eenheid. Bijvoorbeeld, als je kosten per uur € 50 zijn, dan weet je precies hoeveel je kwijt bent per productieve eenheid.
Maximale capaciteit x kostprijs per eenheid = kostendekking
Dit geeft je het aantal kosten dat gedekt moet worden door je omzet. Bijvoorbeeld, als je totale productieve capaciteit 1500 uur is en de kostprijs per uur is € 50, dan is je kostendekking € 75.000 per jaar.
Voeg inkoopwaarde en werk derden toe
Bereken de inkoopwaarde en de kosten van werk door derden die je hebt. Deze bedragen samen met je kostendekking bepalen je breakeven.
Breakeven omzet
Je breakeven omzet is de omzet die je nodig hebt om al je kosten te dekken. Het is het minimale bedrag dat je moet verdienen om geen verlies te maken.
Winstopslag toevoegen
Voeg een winstopslag toe aan je break-even omzet om je verkoopprijs te bepalen en zo je jaarplan compleet te maken.
Hoe houdt je je voortgang bij?
Wat het mooie is aan dit bierviltje-plan is dat je nu in één oogopslag kunt zien of je op koers ligt. Door je omzet per werkbare dag te berekenen, kun je makkelijk volgen of je je doelen haalt. Elke werkdag heeft een specifieke omzet die je moet behalen om je jaardoelen te realiseren. Als je merkt dat je achterloopt, kun je snel bijsturen.
Durf jij de uitdaging aan?
Ik daag je uit om je jaarplan te delen en te kijken of je op de goede weg zit. Durf jij het aan om jouw omzet per werkbare dag bij te houden en je voortgang continu te monitoren? Laten we samen kijken hoe we je bedrijf naar het volgende niveau kunnen tillen – simpel en doeltreffend!
Kleine aanpassingen kunnen een groot verschil maken. Begin met dit simpele, krachtige jaarplan en maak van je bedrijf een financieel succes!
Door het jaarplan op een bierviltje te zetten, maak je het proces transparant en behapbaar. Deze eenvoudige maar krachtige tool helpt je om de controle te houden over je bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat je altijd weet waar je staat.